什么是GTD？

两个维度 GTD的一句话描述中指出了2个维度，水平方向上是掌控，让你全面掌控工作和生活中的事务，减轻焦虑，提高效率；纵向上是视角，从更高的层面上审视各项事务（在《用系统来工作》一书中也有类似的描述：要开窍，能够看到系统，把自己放到系统之外，从更高的视角来审视当前的系统）。如果说水平方向上让你高效做事，则纵向上是让你做正确的事。用一张图来表示这两个维度，就是《搞定3》中的这张图（为了方便读者阅读，都标出了对应的章节号，这张图中没有标出前三章，这三章写得较啰嗦，没有讲实际的操作方法，不适合新人阅读，讲了一大堆GTD如何管用的理论。）

掌控流程对应于上图的水平轴，又分为捕捉、明确意义、组织整理、深思和执行等五个阶段。

视角就是《搞定1》里提到的6个高度，对应于上图的纵轴，从底向上是行动、项目、责任范围（可能是翻译的原因，原书上的图都写的是关注层面）、目标、愿景、宗旨原则等六个高度。

实践GTD一定要先从水平维度上入手，最直接的起点是捕捉（也称为收集），随着每周回顾的不断推进，慢慢会对纵向上视角有所理解。

混乱是可以被改变的 很多人已经对混乱的局面习以为常，打电话、回邮件、赴宴、房子装修、健身、读书、写报告、旅行、接孩子、考试、参加会议……每天都会有一大波事情涌来，压力也随之增大。当正在写在手头的一份重要报告时，心头经常浮现的却是另外一件事，实际上大脑不会骗你，当一件事没有安排妥当时，大脑就会时不时的提醒你，你让时刻分心。

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实践GTD是可以改变这种局面的，很多人仍在追问”GTD真的有用吗”？有这些提问的功夫，还不如马上从“捕捉“开始！只花2天时间，把所有事项捕捉下来，也会让人感觉轻松不少，惊呼”原来这东西真的有效！“正如李笑来说的，习得一项技能是一个不可逆的过程，你学会了GTD，你就回不到从前的混乱状态了，你要把事情捕捉下来，把项目分解，有些马上去做，有些该放到日程表中，有些指派给别人，有些设为等待状态，一切尽在掌控之中，让大脑得到释放。而没学过GTD的人仍会说，这个GTD流程太复杂了，我最近的事情太多了，我忘了完成这篇报告是因为某某的干扰……

我的GTD的之路 从2011年7月开始实践GTD，到2016年正好5个年头，回想起来，主要的感受分为下面几个阶段：

1）刚学GTD两个月时：重点是看书，查找网络资料，实践GTD的流程，提高效率，减少焦虑，当时写的文章：《我的iPhone+Mac+Omnifocus实践GTD和ZTD的几点心得》。

由于我当时已经刚买了iPhone 4，所以工具很快就选定了Omnifocus，我挑选它的一个主要理由是稳定强大，许多人在挑选GTD工具时花费了太多的时间，建议最好在看GTD书的1个月内选定。我只看了《搞定I》、《小强升职记（第一版）》，实践快速收集，计划与整理，执行，参考资料的归档，每周回顾。总的来说，收集做得不错，计划和整理得到的action不是都容易执行，回顾的效率不高。

2）学习了一周年时：仍是实践GTD的流程，学会了纵向项目分解，养成了时间记录、读书和锻炼身体的习惯。正好当时工作上有一个上海出差机会，就联系沈敏吉创办的上海GTD演讲俱乐部进行了一次演讲《用iPhone打造GTD实践1年后的心得体会》。实际上软件工具集并不是主要的，而是几个习惯的养成，让你有一个正能量的不断循环。时间记录让我知道时间都去哪儿，从而减少浪费时间的行为；读书让我了解世界，促进心智成长，学到别人一生总结出来的宝贵经验；锻炼身体让我保持充沛的精力去做事、去生活。

3）学习了二周年时：事情更有条理，开始关注视角，梳理自己的角色、职责与目标，当时写了一篇文章：《GTD实践2周年后的一些体会》。首先打造了高效的OmniFocus系统，事务分类更有条理，为了使办公环境更高效，打造了GTD风格的桌面，明确了自己的职责范围，用年度梦想图来激励自己达成年度目标。

4）学习了三周年时：GTD可能已经内化到我的行动中，感觉不到GTD的过多存在，毕竟GTD只是一套系统方法，我并不是一个时间管理的培训师，我只是用GTD来梳理我的视角、我的行动，在《实践GTD三周年体会》中主要讲的是每周回顾、月度回顾、年度回顾的一些感受。更多的时间里，我还是主要来执行Action，要把事情搞定(Get Things Done)，可能是因为我的GTD系统相对稳定，这个阶段只是一个慢慢地打磨的过程。

5）五周年之际，就有了这篇文章，用OmniFocus已经是一种固化的过程，并不记得GTD的几步流程，坚持每周回顾，养成阅读的习惯。

实践GTD之后的一些变化 在2010年底的时候，只写下了这样几行文字，是我当时状态的真实写照：

又忙了一年

离40又近了一年

博士终于毕业了

孩子上一中了

一个大项目也验收了

863把人折腾得不轻

技术上没有什么提高

股票解套了，没赔就不错

单词量提高不大，6281个

酒量也没有长，2杯白一换啤就倒

2011年7月践行GTD，以后在每年的年底都要留下一篇总结，算是对自己的一个督促吧。

2012年让iOS小程序发布，863项目收尾，参加一次GTD交流，读完12本书，supermemo背单词7000条，自学了Haskell语言。

2013年通过了中石化英语分级测试，完成了勘探决策项目的推广，实现了eclipse模型解析，读书18本，参加了GTD幸福行动家活动，完成了400多公里的走路/跑步计划。

2014年重写了Seismic.NET剖面模块，解析了LDM格式，项目的报奖、开题、推广忙得不亦乐乎，读书17本，自学了R语言，与成都的GTD爱好者交流，半成品的象棋引擎暂停。

2015年读书15本（包括10本英文小说），完成了点格棋程序，搭建了wordpress独立博客，发表论文一篇，自学了一点Go语言，给刚住校的孩子连写30页纸。

完成的内容与其他GTDer相比并不算多，但与2010年时的我进步了好大一截，在这些年的行动中，也是慢慢地找到了自己的一些方向。